编按:团队里的新人讲不听、老鸟总是叫不动?当Z世代将成为新一代职场主力,主管们却正在承受新旧夹击的莫大压力!大缺工时代,如果你还不了解与上下世代的共事之道,无法「对症求才」,只会累死自己。
作者: 李河泉
带人带心的底层逻辑:降低权力,提升影响力
「为什么现在把任务交办给年轻人,他们都不像我们以前那样抢著做?甚至接到工作后,也是一副『我不知道要怎么做』的态度?」上课前,负责专案部门的陈处长私下向我抱怨。
「处长别生气,现在年轻人对『交办』这件事有两大迷惘。」我回答他。
「哪两大迷惘?」陈处长不解地问。
「一、年轻人不想被交办工作,是因为不知道为什么他们要做这些事?二、他们不是不想做,而是根本不知道要从哪里开始?」我回答。
「那该怎么办呢?」陈处长连忙追问。
其实,这也是上下世代的观念隔阂所致。
对于在威权体制下成长的企业主管来说,从小到大直到进公司,只要是被老一辈赋予该做的事情,不会想太多就开始进行。但新世代从小开始,不管做什么事,总是被大人们尊重著,想做的事情被无限制地给予空间,不想做的事情也被高度尊重或默许可以不做。
也因此,年轻人习惯对事情拥有主导的话语权,有权利决定想不想做,或者要怎么做,除非他们碰到困难,过程中也不喜欢大人插手或干涉。
另一方面,网路原生世代从小吸收的资讯很多,学习的内容也很多,但是真正拥有自主决策、自已解决问题的机会却很少。因为从小到大遇上困难时,年轻人都可以很容易地仰仗两种对象:Google大神和父母亲大人。
他们习惯从Google大神或父母亲大人那里直接获得答案,久而久之就缺乏自己收集资讯、思考分析,做决策以及为自己的决策负责的练习。
那该如何让新世代年轻人愿意主动争取,虚心接受主管指导呢?
以「三心」吸引新世代
在心理学上,人天生就有「心理阻抗」的机制,对于被要求不能做的,反而更想接触或了解。例如希腊神话中,潘朵拉被上帝要求不能打开盒子,却更增添了她想打开的好奇心。所以,与其要求年轻人非执行不可,不如先开个部门会议,并运用下列三种手法吸引他们主动争取:
一、引发好奇心
主管可先谈到任务的有趣面,或许是接触不同的客户、或许是了解不同的产业、引发同仁想尝试和参与的好奇心。
二、激发企图心
再来营造好几组人争取的氛围,会议前不妨安排椿脚,预作部署,在任务宣布后先后发言,激发年轻人的企图心。
三、营造求胜心
年轻人常常会有自己心中的潜在竞争对手,并且在表现上不想输给对方,主管不妨善加运用正向竞争的力量,让部门出现团队士气的善循环。
扮演「旁观者」,而非「参与者」
等到专案开始执行时,如果新进同仁不知道要怎么做,碰到这种状况,也请主管要练习扮演「旁观者」,避免扮演「参与者」。所谓「参与者」,就是主管在不知不觉中和年轻人一同成为主角,演出的戏码通常是「妥协」或「威胁」。
选择演出「妥协」剧码的主管会说:
「好啦,不会做就算了,剩下的我自己来完成!」
选择演出「威胁」剧码的时候,主管会说:
「你连这个都不会做,那么我还用你干嘛,接下来你自己看著办!」
主管成为「参与者」,很容易造成下列两种后遗症:
「妥协」会造成年轻人继续依赖、不断摆烂,或者得寸进尺、自以为是。
「威胁」会造成年轻人开始抱怨、向外求援,或者集体反抗、选择离开。
此时最好的方式,就是要请主管扮演「旁观者」,避免和年轻人一同「站在舞台上」,而是要学会在舞台下引导舞台上的「主角」入戏。
要特别注意的是,「旁观者」不是导演,所以也不要用第一人称去指责或纠正舞台上的年轻人,而是以第三人的角色来协助或引导。
选择当「旁观者」的主管可以这么说:
「我发现你因为这件事情不会做,似乎有点情绪,请问是针对我吗?」
通常年轻人会回答:「不是啦,我是因为……其实我大概知道………」
此时主管什么都不用说,静静地听他解释就好。
接著,可以从年轻人的回答找出正向的引导,例如:
「我很开心听到你这么说,你知道接下来该怎么办,我很期待你的表现!」
扮演「旁观者」的主管其实不用说太多,只要引导就好,让年轻人说出自己的想法和结论,他会更开心接受自己想做的事情。
许多习惯运用权力的主管,会不自觉地变成「参与者」,当你让自己进入戏码,被主角的情绪牵动,反而会让事情更复杂。对于习惯拥有决定权的年轻世代来说,以「旁观者」角色协助让在舞台上发光,才是以影响力取代权力,甚至是不战而屈人之兵的好领导。
本文节录自天下杂志出版的《带心不带累的跨世代主管学:打造高绩效、能当责的超级团队,让新人心服口服、老鸟对你推心置腹》
作者:李河泉
拥有30年企业讲师资历,长年为台积电、联发科、鸿海、和硕、广达、华硕、世界先进、三星 、Intel、IBM、Benz、LVMH、Citibank、统一集团、国泰集团、富邦集团、远东集团等国际级企业进行辅导及授课,并应邀至行政院、国安局、调查局、法官学院、司法官学院、国研院、工研院、金融研训院等公部门讲授领导管理相关课程。
现为泽钰智库总经理、阳明交大EMBA兼任副教授。
东吴大学法律系、EMBA高阶经营管理硕士班毕业;担任讲师前任职于金融业,从银行基层做到消费金融部门负责人,管理一千两百人,缔造年度业绩超过两百亿元。
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