编按:团队里的新人讲不听、老鸟总是叫不动?当Z世代将成为新一代职场主力,主管们却正在承受新旧夹击的莫大压力!大缺工时代,如果你还不了解与上下世代的共事之道,无法「对症求才」,只会累死自己。
作者: 李河泉
面对新世代的高离职率,可以从5F特质下手,观察团队里的年轻人是否有以下所述的「离职征兆」,我也会针对这些痛点提供「解决关键」。
一、重感觉(FU)
因为新世代「重感觉」,离职征兆的观察重点就在于:他是否主动或被动地,逐渐把自己「边缘化」?
通常,主管如果发现以下三种状况,就要特别注意了:
1、独来独往,和其他人几乎没有互动,呈现「边缘人」的现象。
2、过去和同事有说有笑,这阵子却下了班总是「一个人」准时离开。
3、主管找同仁聊天时,交谈中同仁出现眼神闪避,或不愿直视的状态。
千万要记得,新世代年轻人早就不是过去主管以为「乖巧听话」的新人了,几乎都是跟著感觉走。对他们来说,到公司上班的动机未必是完成某项工作的成就感,更有可能是同仁相处得很愉快的归属感。
所以,解决关键是无论你的团队是否属于「战斗组」的业绩部门,都要营造一个「温暖互动」的感觉,给予新世代成员一个好的工作氛围。
主管们最好设法练习,跟每个人都建立一小段的「非公务对话」,每天帮同仁「把脉」,一发现「脉象」不对立刻调整,避免人才在不经意之间流失。
二、要未来(FUTURE)
此外,基于新世代「要未来」(FUTURE)的特质,观察重点就在于:是否对于工作或任务的认同感下降?
主管如果发现以下三种状况,也要特别注意:
1、常常会跟主管争执,为什么要这样做?
2、任务执行度下降,开始有很多问题和借口。
3、开始说出现在的工作没什么意义之类的内容。
要知道,现在的年轻人并不是为了家庭和公司而活,他们没有后顾之忧,拥有自己的梦想,不管是否实际都会全力追逐,也越来越不能接受「全力为公司奋战,以公司未来为自己未来」的观点。解决关键是要让他们知道为何而战?主管要找时间了解年轻人的梦想,设法找出「个人梦想」和「公司期待」的共通性,让年轻同仁们知道两者未必相斥。
另外,与其直接交办工作,不如在交办前先听听他的想法,启动他对工作的意愿,就可以让年轻同仁很容易地接受任务的重点。
三、爱自由(FREE)
由于新世代「爱自由」(FREE),观察重点就在于:是否对于管理方式或主管风格有意见?
主管如果发现以下两种状况,就要特别注意:
1、开始对公司宣布的政策,都有自己的意见。
2、对主管的管理方式有质疑,常常问为什么要这样,为什么不能那样?
对从小习惯自主的新世代来说,进入公司后极不适应,他们无法接受「不用思考,照我说的就对了」的方式,希望能够决定自己想做的事情,就算是公司规定,他们也有说话的权利。
解决关键就是让他们有自主的空间,主管必须开始练习,先和同仁讲清楚要做的事情、选择的做法和预定完成的时间。接下来放手让同仁执行,过程中抓大方向就好,不要凡事过问。
四、求速度(FAST):
因为新世代「求速度」(FAST),观察重点就在于:工作过程中,个人配合度是否开始下降?
主管如果发现以下两种状况,就要特别注意:
1、年轻人有表现就希望得到主管的肯定和回馈,而且暗示不止一次。
2、新世代提出自己的想法后,不希望主管不予理会,甚至被当作空气。
要知道,这个世代的年轻人,从小想要的可随时出现,资料透过网路就能立即搜寻到;吃的喝的楼下便利商店就有,这种「被即时满足」的习惯早已养成,所以千万别告诉年轻人,「戏棚下站得久,就是你的」。他们并不擅长等待和忍耐,想要的东西没有即时获得满足,时间到了自然会毫不留情转身离开。
对此,解决关键就是主管要开始有「平等对待」的习惯,对于年轻人提出来的想法,不论是否可行或成熟,必须在第一时间先给予认同和肯定,再慢慢找出他们要的关键,缓步且不带伤害性的协助解决,陪他们前进。简单来说,对于年轻人的表现,第一时间就要给予回馈,即使表现得不好,也要先称赞,取得共识之后,再调整为正确的做法。
五、讲公平(FAIR)
最后,新世代「讲公平」(FAIR)的特质,观察重点就在于:是否开始挑战公司的权威和制度?
主管如果发现三种状况,就要特别注意:
1、对于公司过去行之有年的制度开始提出挑战。例如:为什么一定要加班?做完事情为什么不能下班?
2、争取了半天的权利都没有被满足,有不被重视的感受。
3、觉得自己提出很多想法都被主管打枪,有被驳斥和否定的负面感受。
和过去的「上下位阶」相比,现在的年轻人更习惯「平行互动」,他们不喜欢权威的管理方式,要的是平等的尊重对待。这一点有许多主管无法接受,但是他们就是这样被养大的,如今已无法回头。
解决关键就是重视和尊重他们的权利。主管要调整观念,过去把同仁当作「部属」,现在要把新世代年轻人当成「伙伴」,部属和伙伴最大的差别在于:
部属是听命行事,不该有任何岐见;伙伴可以平起平坐,互相尊重。
他们有意见,记得第一时间处理,即使是主管位阶不够、无法解决,也要给予一个「我正在进行」的交代,别让年轻人有「你为什么完全不理我」的感受。
本文节录自天下杂志出版的《带心不带累的跨世代主管学:打造高绩效、能当责的超级团队,让新人心服口服、老鸟对你推心置腹》
作者:李河泉
拥有30年企业讲师资历,长年为台积电、联发科、鸿海、和硕、广达、华硕、世界先进、三星 、Intel、IBM、Benz、LVMH、Citibank、统一集团、国泰集团、富邦集团、远东集团等国际级企业进行辅导及授课,并应邀至行政院、国安局、调查局、法官学院、司法官学院、国研院、工研院、金融研训院等公部门讲授领导管理相关课程。
现为泽钰智库总经理、阳明交大EMBA兼任副教授。
东吴大学法律系、EMBA高阶经营管理硕士班毕业;担任讲师前任职于金融业,从银行基层做到消费金融部门负责人,管理一千两百人,缔造年度业绩超过两百亿元。
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