时代商报
 凯邦  马树山  河北邯郸版  法制聚焦  腿打断123  腿打断  凯邦123  马树山123  法制聚焦123
投稿中心
  • 新闻首页

  • 环球新闻

  • 关注焦点

  • 财经要闻

  • 科技时代

  • 汽车之家

  • 房产居家

  • 娱乐动态

  • 时尚潮流

  • 健康养生

  • 旅游度假

  • 帮助中心

当前位置:主页 > 环球新闻 > 港台新闻 > Google前高阶主管教你,在简报和电邮提高好感度的秘诀:以对方为中心

Google前高阶主管教你,在简报和电邮提高好感度的秘诀:以对方为中心

时间:2026-04-08 17:24 来源:未知 浏览: 次

作者:珍妮.伍德 Jenny Wood

认识新朋友其实很简单,但当我们被困在自己的思绪里、担心自己在他人眼中是什么模样时,便会感觉这件事变得困难重重。我们会变得拘谨又尴尬,而他人也会接收到这份尴尬,要建立连结就更加困难了。

多事的态度可以拯救这个局面。与其一心烦恼自己的衬衫是不是没扎好,不如去观察其他人。他们是谁?他们想要什么?每当你对认识陌生人感到紧张时─无论是约会、工作面试或职场相关活动─试著将注意力转向外界,从好奇心里头汲取信心。把社交当成一场学习之旅,而非硬著头皮「建立人脉」,会让这件事变得更轻松有趣,也更有成效。若你每遇见一个人就急著将对方归类为「机会」或「浪费时间」,只会让自己变得狭隘且畏缩不前。放下从对方身上得到些什么的想法,转而燃起你对他们的好奇心吧。

「当他人对我们感兴趣,我们才对他们有兴趣。」这是叙利亚诗人普布利乌斯.西鲁斯(Publilius Syrus)两千多年前写下的话,戴尔.卡内基(Dale Carnegie)在近一世纪前引用过,而今天的我们仍在担心著自己的面子问题,而忘了去探究他人的世界。

在社交场合笨拙、性格内向的人─我在很多时候正是如此─常会为此纠结。我们非但不去克服焦虑,反而告诉自己,主动去结识那些可能对我们有帮助、可以拓展我们人生丰富度的人,是不真诚且贪婪的,甚至有些不道德。但就逻辑而言,这个想法根本荒谬至极。人们之所以愿意帮助他人,往往出于自利的原因,即便其中一个原因是助人能带来一种温暖的利他主义感受。但利他主义并不总是所有的真相。倘若有人给了你一份工作,那是因为你能填补他们的角色空缺;假使有人投资你的公司,那是因为你提供他们一个投资机会;如果有人向你购买商品,那是因为你帮他们解决了一个需求;要是有人邀请你约会,那是因为可以获得和「你」这个特别的人相处的时光。

逻辑虽然清楚明确,却未必能化解内心的困扰。就算我们理性上知道每段人际连结的价值都是双向的,仍可能感到不纯粹,导致我们在产业会议的休息时间,光是想开口跟人闲聊都觉得尴尬又纠结。毕竟,没有人想成为那个向知名演员送上帐单时,还把自己写的原创剧本一起塞过去的服务生。

如果你让多事来带路,就能避开这些内心防卫机制。当你把注意力从自己想要获得什么,转移到对方的兴趣、想法与经验时,就能卸下压力,让这段互动重拾真诚。如此一来,对方是否能在你的职涯中帮助你这件事,就变成次要的了,而你想了解对方的真心实意才是此刻的重点。

这里提供一个额外加分的小技巧:想强化一段新的人际连结,就要事先做好功课。当你知道即将与某人会面,不妨透过共同认识的人先行了解对方背景,若行不通,也可以用谷歌搜寻对方的相关资料。这又是一件乍看之下有点怪、但逻辑上毫无问题的事,如果他们不希望自己的经历被看到,又怎么会放上领英?如果他们在社群媒体上的发文不希望被你找到,又怎么会设定公开?当然,查到的资讯别用笨拙的方式说出来,例如:「你星期六去海边玩,看起来很开心呢!」不如指出一个你们的共同兴趣或经历:「你也弹吉他?我也是!你是Fender派还是Gibson派?」准备得愈充分,你就会愈放松、愈有自信。

这里完全没有任何自私或算计对方的意味(指原本的负面含意)。事先了解对方的背景,其实也是在帮对方一个忙。美国总统在每次会议前,都会有人先向他进行简报,就是为了避免尴尬失误。要是我们每个人都有幕僚团队,也许就能减少出糗机率。多事一点,有助于你能更有效地贡献,并与他人建立更深刻的连结。

我五岁时,妈妈带我去书店。我们是那里的常客,所以老板娘琳达认识我们。

「瑞琪,你怀孕了怎么都没说!」

「我没有怀孕,」妈妈爽快地说,「我只是变胖了!」

没有人想成为那一刻的琳达,她当场脸红语塞。像这样的失言状况,通常只要谨慎些就可以避免。你也可以多事一点,提前搜集资讯,就算只是上网搜索个三分钟也比完全没有好。(老妈授权我写出上述小故事,还补充说,那次尴尬的经历激励她减掉了多余体重。)

⮕以对方为中心

不管是写一封电子邮件,或是向群众演讲,我们都很容易把重点放在我想从这件事中得到什么:

• 我想要他们录取我。

• 我想拿到下一轮创投资金。

• 我想博得满堂彩……这样下次才能开更高的演讲酬劳。

发挥多事的精神,针对你的受众进行换位思考,无论是你的收件者、评估你的事业的创投家,或是坐在台下听你简报的团队。他们花费宝贵的时间阅读你的文字、聆听你的简报、观看你的表现,你难道不应该知道他们在想什么吗?要达成你希望的结果,就要先弄清楚对方的期望,然后超额达成。暂时停止思考你自己想从这次交流中得到什么,把注意力放回对方身上。

打从出生开始,我们就习惯专注于自己的需求和渴望,所以要改掉这个倾向并不容易。这里有个简单的著手方法:下一次写邮件时,避免使用我开头的句子。这听起来有点简单过头了,但你可以看看这个小小的改变会带来什么不同。

先来看一般常见的写法:

嗨,亚当,

我超爱你送来的礼盒!

我也很开心能为你们团队进行这次的培训课程,毕竟,职涯发展是我热爱的领域。我真的很享受帮助他人达成目标的感觉,谢谢你邀请我。

下次,我很希望能让你们试一下我目前正在开发的新领导力培训课程,那对于优化课程也会很有帮助。

──珍妮

现在,换成以「你」为中心的版本:

嗨,亚当,

非常谢谢你送来的礼盒。

你的团队真的是很棒的一群伙伴,你让我们的合作过程既愉快又效果绝佳。

再次感谢你给我这个机会协助你们团队达成目标。

目前正在开发中的新领导力培训,或许能对你们有所帮助,下回若有需要,我可以第一时间提供试用。

──珍妮

范例一总共有七个「我」,范例二则只有二个,但用了四个「你」。不觉得很神奇吗?想传达的是同样的心意,只是少用几个「我」,对方读起来的感受就有显著不同。当你把注意力放在对方身上,就会以全新的方式吸引他们的注意。他们会感受到那份温暖,态度也会随之改变。让他们成为主角,这样你们双方都能获益。

要做到这一点并不难─只需要一些刻意和花几分钟修改即可。久而久之,以「我」当开头的句子会开始让你感觉不自然。而写作只是其中一个你能换位思考的领域。或许你在向上级演绎简报时,总觉得不自在,担心自己听起来不够专业,担心有限的时间内表达不了所有重点,也担心你给人的印象不符理想。这些担忧愈多,愈是分散你对听众的注意力,你也愈难达成目标。

当麦克风在你手上时,不妨用「以对方为中心」的方式进行,于下一次简报时,额外加入一个提问,如「你们第三季的首要目标是什么?」或「在合作上,我们还有哪些地方可以再改进?」只需要在简报投影片上用大字体列出一个开放性问题,就能够吸引听众参与,且若你认真听取答案,还能帮助你更了解他们的需求。在急切想要「用简报大获全胜」的过程中,暂停一下,给自己一点喘息的空间,也让听众有时间消化你说的话。这些内容对你来说也许很熟悉,但对他们而言却是全新的讯息。

本文摘录自时报出版的《放胆追求:Google前高阶主管的职涯洞察,把9个束缚化为成功的推力》

作者:珍妮.伍德 Jenny Wood

曾任谷歌(Google)高阶主管、现为《财星》五百强企业顾问、「你的职涯属于你」(Own Your Career)课程创办人、演说家、作家、母亲与飞行员。她也是所向无敌的信心激励专家,致力于帮助人们化不可能的梦想为可能。多年前,伍德在地铁上迫切追逐一位迷人的陌生男子、主动给了他自己的电话号码,最终与他结婚,并从此矢志永远都要鼓起勇气去追求自己人生中想要的一切。她的文章散见于《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)、《企业家》(Entrepreneur)、《Inc.》和《富比士》(Forbes)等杂志。她在布兰迪斯大学取得经济学与国际商务学士学位,并曾任哈佛商学院研究助理。如今,她与丈夫和两个孩子住在科罗拉多州波德市。


如没特殊注明,文章均来源于互联网,版权归原创作者所有,如有侵权,请联系我们处理!
    好评
    (0)
    0%
    差评
    (0)
    0%
    (作者:未知)   /   责任编辑:朱楠
    • 上一篇:瘦瘦针销售量暴增 冲进畅销药物前十大排行榜 医揭「减重需求高」
    • 下一篇:没有了
    • 收藏
    • 打印

    相关阅读

  • 瘦瘦针销售量暴增 冲进畅销药物前十大排行榜 医揭「

    2025年国内销售药品排行出炉,受人关注的「胰妥赞」(瘦瘦针)名次暴冲,自前一年第17名,去年排名冲进第10名,销售金额为19亿7900多万元,较前一年增...

  • 2026-04-08 17:24:27
  • 台铁新竹到彰化间 午前开放电子票证搭对号列车

    受到豪雨影响,台铁今天宣布,中午12时前,新竹到彰化间对号列车开放电子票证搭乘。 台铁苗栗到竹南间受豪雨影响水淹过铁轨,目前苗栗到竹南间暂时...

  • 2026-04-06 19:21:06
  • 暑假要出游的旅客注意!4月7日前快订机票

    油价不断冲高,机票涨价是必然趋势,7月暑假旺季即将到来,现在还在观望捡便宜机票的机会愈来愈渺茫,4月7日起,随著机票开始加收燃油附加费,机票...

  • 2026-04-03 09:52:14
  • 食药署长姜至刚:台湾要走在世界前面 再生医疗产品

    卫福部积极推动本土再生医疗产品,力拚今年迈入上市阶段。负责审查把关的食药署署长姜至刚亲自说明,目前整体进度与政府的监管机制。 作者:刘轩彤...

  • 2026-04-03 09:52:10
  • LINE帐号被盗怎么办? 事前防范与自救方式一次看

    通讯软体LINE爆发大规模登入异常、帐号盗用事件,疑与「语音信箱」漏洞有关。LINE官方提醒,若发现帐号被盗,应把握黄金时间向客服回报,平时也须做...

  • 2026-04-03 09:52:02
  • 女儿受伤哭说「拜托妈咪回来」她却继续开会...Goog

    作者:珍妮.伍德 Jenny Wood 狠心一点:划下界线,绝不退让 狠心(形容词):令人不快地精准且尖锐。 狠心新解:捍卫个人时间与精力的勇气。 狠心一点...

  • 2026-04-01 16:03:38
  • 锋面水气足气温低 玉山午前短暂飘雪

    中央气象署表示,今天上午11时30分玉山降雪,约持续至中午。根据气象署网站,玉山北峰今天凌晨2时许最低温为摄氏零下2.3度,下午1时10分气温为1.8度。...

  • 2026-04-01 16:02:43
  • 职场上别太好说话?Google前高阶主管:对大事说「好

    作者: 珍妮.伍德 我职业生涯的大部分时间里都很幸运,能在一个让我自觉有价值、受尊重的地方工作。不幸的是,有很多公司会策略性地利用员工的无...

  • 2026-03-31 06:26:25

    资讯列表

    • 国际新闻
    • 中国新闻
    • 港台新闻
    • 社会万象
    • 军事前沿
    • 法治聚焦

    文章排行榜

    • 1 香港大火 中国制防护网查不到检测报告引质疑
    • 2 台湾98岁老夫妻愿望:寻找大陆长子
    • 3 桃园议员抹黑韩国瑜惹众怒 被爆出黑历史网友疯
    • 4 马英九除夕参香祈福人气旺:新的一年,希望台
    • 5 马英九吴敦义除夕敲钟默契谈“两岸” 黑脸不甩
    • 6 陆客赴台人数创6年最低 台旅游业者点破原因
    • 7 台湾鸡蛋价格春节前夕飙涨,台民众叹:这到底
    • 8 “两岸本一家,在哪过年都是家”
    • 9 春节第一天,让台军心塞的消息就来了
    • 10 台湾年货市场年味足 店名标大陆地名凸显思乡情

    热门标签

      2019年 大江大河 祝福 高尔夫球 菲律宾 两名 保险资金运用 中国籍 多少 备付金 巩俐 冰川 微信 经济 娜扎 贷后管理 致谢 专项整治 冯霞 支付市场 解散 高雄市 黄金 谷歌 表演 陈兴动 睿思 选手 东渡 除夕
    返回
    顶部
    关于我们联系我们广告服务投稿指南友情链接版权声明

    Copyright © 2017-2026 TIMESBUSINESSDAILY. 时代商报 版权所有

    ×