打卡机坏了、公司准备搬家，就能不记员工出勤吗？台北某公司因打卡设备故障，未能提供员工连续3个月的出勤纪录，遭劳动局开罚9万元。公司辩称已改用人工登记，事后也著手补资料，但因当初的请假纪录与事后补交的打卡表对不上，诉愿仍遭驳回。台北市政府强调，雇主依法必须保存出勤纪录，不能以设备故障或事后补救作为免罚理由。

台北市一家工业设计公司因打卡设备故障，未能提供员工出勤纪录，遭台北市政府劳动局依违反《劳动基准法》裁罚9万元，并公布公司名称及负责人姓名。公司不服，主张办公室搬迁期间改采人工登记，且事后已著手改善，请求撤销或减轻处分。不过，台北市政府认为，公司无法提出足以证明员工实际上下班时间的纪录，事后补交的打卡表又与请假资料不一致，决定维持原裁罚。

台北市政府诉愿决定书指出，劳动局于民国115年4月20日进行劳动检查，发现该公司无法提供员工115年1月至3月的出勤纪录，违反《劳基法》第30条第5项规定，雇主应置备劳工出勤纪录，并保存5年。劳动局因此于6月10日裁处9万元罚锾，并依法公布相关资讯。

公司诉愿表示，年初因办公室预计搬迁及设备调整，原有打卡设备故障，期间改由助理人员人工登记员工上下班时间；劳动检查当天，负责汇整资料的人员适逢请假，才未能即时提供完整纪录。公司并称，事后已著手整理相关资料、检讨改善出勤管理，且未造成员工薪资或权益受损。

不过，诉愿决定书指出，依劳动检查当天的会谈纪录，公司财务长表示，打卡设备已故障很久，因准备搬迁而未维修，当时仅能提供员工请假资料，没有其他资料可以佐证每日实际出勤时间。

此外，公司当时提供的请假资料，仅以手写方式在月历上记载员工请假日期，未记录上下班时间，无法作为完整出勤纪录。公司事后虽补交今年1月至3月的打卡表，但与先前提供的请假资料，在请假日期或假别上出现不一致，难以确认何者可作为劳资争议时的佐证，因此不采信公司事后提出的资料。

诉愿决定书进一步指出，雇主有主动了解及遵守劳动法令的义务，即使违规并非出于故意，仍难认没有过失。公司事后改善制度，不影响违规事实的认定；即使未实际造成劳工薪资或权益受损，也不能免除依法置备出勤纪录的责任。

依《劳基法》第79条第2项规定，未依法置备出勤纪录可处9万元以上45万元以下罚锾；同法第80条之1第1项并规定，主管机关应公布违规事业单位及相关裁罚资讯。诉愿决定认为，劳动局已裁处法定最低额9万元，且法规并未要求裁罚前须先给予改善机会，因此原处分并无违误，决定予以维持。